A Microsoft a napokban átalakította, mennyi OneDrive tárhely jár a megosztható Microsoft 365-előfizetésekhez. A felhasználónkénti tárhely helyét egyetlen közös keret veszi át, amelyen a csomag minden tagja osztozik. Az egyedüli felhasználónak több hely jut, a nagyobb családoknál viszont jóval kevesebb marad, miközben az ár nem változik.
Mennyi OneDrive tárhely jár ezután
A változás a Microsoft 365 Family, vagyis a családi csomagot, valamint a Premium és a Pro csomagot érinti. Eddig mindhárom felhasználónként 1 TB (terabájt) tárhelyet adott, és mivel az előfizető legfeljebb 5 további felhasználóval oszthatta meg a csomagot, egy fiókhoz összesen 6 TB tartozhatott.
Az új rend szerint:
- a Family és a Premium csomagban 2 TB a közös keret, ezen osztozik minden felhasználó;
- a Pro csomagban 5 TB a közös keret;
- a nem megosztható csomagok változatlanok: a Microsoft 365 Basic 100 GB (gigabájt), a Microsoft 365 Personal 1 TB tárhelyet ad.
A Microsoft tájékoztatása szerint az elsődleges előfizető és a legfeljebb öt további tag ugyanabból a közös keretből gazdálkodik. A megosztás csak a mennyiségre vonatkozik: a hozzáférés nem lesz közös, a fájlok privátak maradnak.
Kit érint a változás, és mikortól
Az új előfizetőkre már most az új keret vonatkozik. A meglévő előfizetőknél a csökkentés az első olyan megújításkor lép életbe, amely 2027. május 2-án vagy azután esedékes.
A hatás attól függ, hányan használják a csomagot:
- az egyedüli felhasználónak az eddigi 1 TB helyett kétszer annyi hely jut;
- ahol ketten osztoznak rajta, ott nincs nagy különbség;
- ahol hárman vagy többen használják, ott jelentős a visszalépés.
Ha a csomagot mind a hat felhasználó kihasználja, a fiókhoz tartozó összes tárhely 6 TB-ról 2 TB-ra csökken.
A keret bővíthető. A tagok által vásárolt tárhelykiegészítők automatikusan a közös keretbe kerülnek, és a jogosult családtagok ingyenes tárhelye is ezt növeli. A jelek szerint az egyes felhasználók a saját, egyéni keretüket nem tudják külön megemelni, csak a közöshöz tudnak hozzátenni.
Mit érdemes megnézni a megújítás előtt
A meglévő előfizetőknek van idejük felkészülni, ezért érdemes már most felmérni, mennyi helyet foglal a család összesen. A Microsoft-fiók oldalán bejelentkezés után látható, mennyi tárhelyet használ az adott fiók. Ha a tagok külön-külön megnézik a saját foglaltságukat, az értékek összege megmutatja, belefér-e minden a közös keretbe.
A Microsoft-tárhelybe nemcsak a OneDrive-ra feltöltött fájlok és fényképek számítanak bele, hanem az Outlook.com-levelek képei és mellékletei, valamint a OneDrive lomtárának tartalma is. A felmérésnél ezért a levelezést és a lomtárat is érdemes átnézni.
Ha az összeg meghaladja a keretet, három út marad:
- selejtezés: a lomtár ürítése, a többször feltöltött fényképek és a régi, nagy fájlok törlése;
- tárhelykiegészítő vásárlása a közös kerethez;
- a nagy helyigényű, ritkán használt anyagok, például a fényképarchívum, a videók és a régi munkák áthelyezése saját eszközre.
Saját tárhely a felhő mellett
A harmadik útnál jön szóba az otthoni NAS (Network Attached Storage, hálózati adattároló), amely a helyi hálózaton ad közös tárhelyet a családnak, és nem függ előfizetési kerettől. Az áthelyezésnél arra kell figyelni, hogy a fájlokból a NAS mellett máshol is maradjon másolat, mert egyetlen eszköz önmagában nem mentés.
Egy átgondolt NAS-beállítás és mentési rend mellett a felhőben elég azt tartani, amire útközben is szükség van: a közös dokumentumokat és a friss fényképeket. Így a szűkebb keret is elegendő lehet, és a régi anyagok sem vesznek el.
A törléssel érdemes óvatosan bánni: mielőtt bármi végleg kikerül a felhőből, győződjünk meg arról, hogy a másolata megvan, és meg is nyitható.
Kép: Hard disk drive, szerző: Christiaan Colen, licenc: CC BY-SA 2.0, forrás: Flickr
Forrás: Sharing Microsoft 365 with 3+ people? Your OneDrive is shrinking (PCWorld)
- onedrive
- microsoft 365
- felhőtárhely
- nas
- biztonsági mentés